Büroassistent/in mit kaufmännischer Ausbildung (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Büromanagement und klassische Sekretariatsarbeit
Telefondienst als erster freundlicher und kompetenter Ansprechpartner inklusive Gästeempfang, -Betreuung und -Bewirtung
Verwaltung von Verträgen und Projekten
Erfassung und Auswertung von Projekten im EDV-System
Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarrechnungen
Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Führen der Personalakten
Bestellwesen (Material, Werbemittel)
Postein- und -Ausgang

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich,
Sie haben gute Umgangsformen, sind serviceorientiert und erledigen Ihre Aufgaben mit Freude und Engagement
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, die gerne im Team arbeitet
Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Genauigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie wirtschaftliches Denken
Sie beherrschen sowohl die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift als auch die üblichen MS-Office Programme

Was bieten wir Ihnen?

Ein sehr abwechslungsreiches und aktuelles Aufgabengebiet.
Ein sehr familiäres und vertrauensvolles Klima in einem angesehenen Unternehmen.
Ein eingespieltes vielfältiges Team von erfahrenen Mitarbeitenden.
Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt.
Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und zu vielfältigen Sportangeboten.

Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem teamorientierten Unternehmen mit großer Planungsvielfalt haben, rufen Sie uns an (Telefon 040 25 19 57 - 0) oder senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen an Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Wir freuen uns auf Sie!