Büroassistent/in mit kaufmännischer Ausbildung (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Büromanagement und klassische Sekretariatsarbeit
  • Telefondienst als erster freundlicher und kompetenter Ansprechpartner inklusive Gästeempfang, -Betreuung und -Bewirtung
  • Verwaltung von Verträgen und Projekten
  • Erfassung und Auswertung von Projekten im EDV-System
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarrechnungen
  • Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Führen der Personalakten
  • Bestellwesen (Material, Werbemittel)
  • Postein- und -Ausgang

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich,
  • Sie haben gute Umgangsformen, sind serviceorientiert und erledigen Ihre Aufgaben mit Freude und Engagement
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, die gerne im Team arbeitet
  • Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Genauigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie wirtschaftliches Denken
  • Sie beherrschen sowohl die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift als auch die üblichen MS-Office Programme

Was bieten wir Ihnen?

  • Ein sehr abwechslungsreiches und aktuelles Aufgabengebiet.
  • Ein sehr familiäres und vertrauensvolles Klima in einem angesehenen Unternehmen.
  • Ein eingespieltes vielfältiges Team von erfahrenen Mitarbeitenden.
  • Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt.
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und zu vielfältigen Sportangeboten.

Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem teamorientierten Unternehmen mit großer Planungsvielfalt haben, rufen Sie uns an (Telefon 040 25 19 57 - 0) oder senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen an Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Wir freuen uns auf Sie!